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• PhD Student / Research Assistant (f /m/d) - Metal Cluster Structures and Reactivity (Physical Chemistry) Part-time 66 %
• Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (w/m/d)
• Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Teilzeit – 50 %
• Leitung des International Welcome and Support Office (IWSO) (w/m/d)

PhD Student / Research Assistant (f /m/d) - Metal Cluster Structures and Reactivity (Physical Chemistry)
Part-time 66 %

Category

Job description

As part of the Collaborative Research Center (CRC) TrackAct, funded by the German Research Foundation, you will investigate the structural and chemical properties of metal clusters in the gas phase with a focus on catalytically relevant species. The aim is a deeper understanding of such particles in the sub-nanometer range, whose structure and properties differ significantly from the bulk material, and which are promising candidates for the most active species in many catalytic processes. 

You will carry out the following tasks: 

• Research and development of the Trapped Ion Electron Diffraction (TIED) experiment for the determination of cluster structure and reactivity in the gas phase
• Development of new TIED-based structure search methods
• Documentation of the research work, writing of publications
• Cooperation and exchange with other groups and doctoral students of the CRC

The position offers the opportunity for an in-service doctorate.

Personal qualification

You have successfully completed a university degree (Diploma (Uni) / Master) in chemistry, physics or a related field with a solid background in experimental physical chemistry or molecular physics. Experience with gas phase experiments is an advantage. You also have very good written and verbal communication skills (English) and the ability to work independently in an international team.

Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (w/m/d)

Category

Job description

Am international ausgerichteten Institut für Nanotechnologie (INT) sind Sie für die technische Betreuung, auch im Rahmen von Umbaumaßnahmen, sowie für die Überwachung von elektrischen Anlagen und elektrischen Installationen in den Gebäuden 640, 717, 9943 und den dazugehörigen Nebengebäuden zuständig.

Schwerpunktmäßig führen Sie verantwortlich wiederkehrende Prüfungen nach DGUV durch und sind für die technische Betreuung der elektrischen Anlagen sowie die Konzeption, Planung und Überwachung bei Instandhaltungs- und Baumaßnahmen zuständig. Sie führen regelmäßige Objektbegehungen im Innen- und Außenbereich durch. Sie erarbeiten Vorschläge zur Energieeinsparung sowie zur Kostenreduzierung und arbeiten bei der Planung, Beauftragung, Organisation und Überwachung von Baumaßnahmen im Gewerk Elektroinstallation mit. Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung von Reparaturen, für die Koordination und Überwachung von internen und externen Dienstleistern  zuständig.

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur staatlichen geprüften Technikerin / zum staatlich geprüften Techniker (w/m/d) mit der Fachrichtung Energietechnik, Gebäudetechnik, Betriebstechnik oder ähnliches. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Elektronikerin / zum Elektroniker (w/m/d) sowie eine mindestens 4 jährige einschlägige Berufserfahrung auf Technikerniveau. Sie sind vertraut mit der Betreuung von technisch anspruchsvollen Gebäuden. Insbesondere haben Sie Erfahrung in Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen. Weiterhin kennen Sie die DGUV V3, haben bereits wiederkehrende Prüfungen von elektrischen Geräten durchgeführt und sind vertraut mit den gängigen Normen und VDE-Richtlinien. Darüber hinaus sind Sie erfahren im Umgang mit technischen Anlagen für den Betrieb von technisch hoch aufgerüsteten Laborräumen. 

Idealerweise kennen Sie sich ebenfalls im Arbeitsschutzgesetz und Unfallverhütungsvorschriften aus. Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihr Organisationstalent, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Hilfsbereitschaft. Sie sind interessiert daran, sich durch Weiterbildungsmaßnahmen in neue und spannende Aufgaben einzuarbeiten. Ihr Profil wird abgerundet durch gute Englischkenntnisse.

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)
Teilzeit – 50 %

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Job description

Ihre Aufgabe als Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) ist die administrative Betreuung von zentralen Verwaltungsabläufen innerhalb der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:

• Organisation: Sie sind erste Ansprechperson für administrative Abläufe der Dienstleistungseinheit, beispielsweise bei Beschaffungen, bei der Postbearbeitung, Inventarisierung, Pflege und Verwaltung des Laufwerkes sowie der Wissensdatenbank der Dienstleistungseinheit. Dabei arbeiten Sie mit Schnittstellen innerhalb sowie außerhalb der Dienstleistungseinheit zusammen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die Leitung der Dienstleistungseinheit Internationales in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen beispielsweise im Kontext von Netzwerken und Verbünden. Zudem organisieren Sie interne Austausch- und Veranstaltungsformate, bspw. Klausurtagungen.
• Sachbearbeitung: Sie unterstützen Institute bei der Beantragung von Arbeitsmarktzulassungen bei der Bundesagentur für Arbeit für studentische Praktikantinnen und Praktikanten aus dem nicht-europäischen Ausland.

Personal qualification

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Erfahrung: Sie besitzen Erfahrungen in der Administration, idealerweise von Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, SAP und elektronischen Kommunikationsmitteln sowie Videokonferenzsystemen.

Selbstmanagement: Selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

Interkulturalität: Gute Englischkenntnisse sowie Offenheit und Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Leitung des International Welcome and Support Office (IWSO) (w/m/d)

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Job description

Ihre Aufgabe ist die Leitung des International Welcome and Support Office (IWSO). Die Abteilung vereint alle Angebote und Services für neu ankommende internationale Studierende, Forschende und Mitarbeitende. Sie tritt an die Stelle des International Scholars and Welcome Office (IScO) und integriert das Team Willkommen & Integration, das bislang zum International Students Office (IStO) gehörte. In Fragen des Willkommens, der Integration und der Partizipation Internationaler ist die Abteilung in Zukunft der zentrale Kontaktpunkt. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

Strategieentwicklung: Sie konzipieren und begleiten die Umsetzung federführender Maßnahmen, mit denen das KIT in den kommenden Jahren seine Willkommenskultur stärken möchte. Dazu zählt unter anderem die Errichtung eines „International Landing Points“, die Zusammenführung der Angebote und Services für Internationale, die Weiterentwicklung des „International Student Hub“ am Berliner Platz sowie die Mitarbeit bei der Etablierung von Prozessen und Strukturen gegen Diskriminierung und Rassismus. Zudem arbeiten Sie weiter an der Digitalisierung bestehender Prozesse.

Netzwerkarbeit: Sie koordinieren Unterstützungs- und Vernetzungsangebote für Internationale in allen Phasen des Life Cycles. Zudem wirken Sie in nationalen sowie internationalen Netzwerken mit.

Personalführung: Als Leitung des neuen IWSO sind Sie für die Anleitung, Motivation und Förderung der derzeit 14 Mitarbeitenden verantwortlich.

Administration: Sie sind für die Personal- und Finanzplanung der Abteilung verantwortlich.

Beratung und Betreuung: Gemeinsam mit Ihrem Team beraten und betreuen Sie internationale Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Mitarbeitende aus Administration und Infrastruktur beispielsweise zum Thema Auslandsaufenthalte. Sie bauen zudem Maßnahmen zur Akquise internationaler Forschender weiter aus.

Personal qualification

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Führungserfahrung: Sie haben bereits Teams geleitet und Erfahrungen mit der Förderung von Mitarbeitenden und ihrer Eigenverantwortung gesammelt.

Fachwissen: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der internationalen und interkulturellen Arbeit und Netzwerkarbeit, idealerweise im Hochschulwesen, mit. Sie verfügen über Kenntnisse in der Beratung und Betreuung von Studierenden, Forschenden und Mitarbeitenden in Administration und Infrastruktur.

Interkulturalität: Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz aus.